הולי דרוויל-טיר. צילום: אלדון דרוויל-טיר. כבעלים של אולפנים אנו יודעים את היתרונות של ארגון יעיל. כשאתה מאורגן, 20 פריטי רשימת מטלות נשכחים לא מעירים אותך באמצע הלילה. אתה לא צריך למשוך את המכונית שלך כדי לשרבט חמישה דברים באופן בלתי קריא על נייר אקראי. בהחלט אין לך משימות שונות בטלפון שלך, בפוסטים הפזורים בו ברחבי הבית, במחשב שלך ובדואר קולי שאתה משאיר למנהל המשרד בטלפון האולפן.
כשהכל לא מסודר מספיק, אני מרגיש שאני רץ מאחורי קו סיום שממשיך לנוע, מרים בטירוף דברים קטנים שנושרים מכיסי. יום שבת אחד, כשהתחלתי לעבור על Google Doc, נהגתי בדרך כלל להעביר משימות עם מנהל המשרד, תסכול שטף אותי. ואז, נזכרתי שאני טוב בארגון. הייתי צריך להגביר את זה כבר! את שארית הלילה ביליתי ביצירת תוכנית חדשה. רוב הטיפים האלה לא חדשים, אבל כולם עבדו בשבילי.
מספר 1. תן עדיפות לפרויקטים קשים לימים או זמנים שבהם יש לך את האנרגיה הנפשית ביותר.
שמתי לב שעשיתי את העבודה הכי טובה שלי בבוקר, בין אם זה עובד על כוריאוגרפיה או על פרויקט כמו כתיבת לוח הזמנים של הקיץ. התחלתי לארגן את תוכנית ההתקפה שלי בהתאם. לראשונה קיבלתי את הרעיון הזה מהספר של ג'ולי מורגנשטרן, לעולם אל תבדוק דואר אלקטרוני בבוקר: ואסטרטגיות לא צפויות אחרות להפיכת חיי העבודה שלך לעבודה .
# 2. ארגן את רשימת המטלות שלך.
בית ספר ג'ופרייבלט
תנו לכל פרויקט גדול (כמו יום התמונה) את הרשימה שלו, והשתמשו שוב ברשימות משנה לשנה. למשימות הגדולות ביותר כמו ארגון הרסיטל, הכינו רשימת משימות נפרדת לכל חודש מינואר עד יוני. ארגן את הרשימות בדצמבר, כך שתוכל לצאת לדרך בינואר. שמור רשימה נפרדת נוספת למשימות הקטנות שעולות במהלך השבוע.
# 3. קבעו זמן שבועי לפרויקטים הגדולים שלכם.
מנקה רצפות מארלי
בעלי אולפנים מתמודדים עם פרויקטים גדולים מדי שנה. יצירת לוח זמנים עם זמן ללא הפרעה בכל שבוע לעבודה בפרויקטים הגדולים עשתה לי שינוי. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצע את העבודה במקום שלא יפריעו לך.
# 4. הקצה נושאים לימי השבוע.
כדי למצוא נושאים שיעבדו עבורך, נסה לעקוב אחר אופן ההוצאות שלך במשך שבוע. ארגן את לוח הזמנים של השבוע הבא בהקצאת משימות מסוג זהה לאותם הימים. השבוע שלי בדרך כלל כולל שלושה ימי הוראה, שליחויות ויום פגישות, יום פרויקט אחד, יום עבודה משרדי אחד ויום משפחה אחד. אי אפשר לעשות הכל ביום אחד, אבל אני יכול לעשות הרבה בשבוע אחד.
# 5. צור לוח זמנים יומי.
בימי הנושא שלך, היצמד לשגרה יומיומית קבועה. זה יכול גם לעזור להילחם בסחבת. בימי ההוראה אני קם באותה שעה בכל יום, אוכל, כותב יומן, כוריאוגרף, עושה כמות מינימלית של עבודה במשרד ואז נוסע לסטודיו ללמד. בימי המשרד אני הולך לחדר הכושר, הולך לסטודיו ועובד על משימות ופרויקטים משרדיים קטנים עד בינוניים תוך כדי ניהול דלפק הקבלה. אני הולך לחדר כושר באופן קבוע, למשל, כי אני תמיד הולך באותו זמן באותו יום.
פרי גילפין ילדים
# 6. אם רשימת המטלות שלך מכריעה אותך או אם אתה מתקשה לתקשר ביעילות עם צוות המשרד שלך, נסה אפליקציה.
פשוט נרשמתי ל Monday.com , ואני משתמש בזה גם כדי לשמור על עצמי על המסלול וגם כדי להעביר משימות עם צוות משרד הסטודיו. פתאום, התקשורת שלנו לגבי כל משימה קלה, אני יכול לדעת בדיוק איפה אנחנו נמצאים עם כל משימה, וכולם יודעים על מה לעבוד הלאה. Monday.com לא בחינם, אבל בכל זאת בחרתי בזה כי זה ענה על הצרכים שלי. ישנן מערכות אחרות שהן בחינם. בחר משהו עם תאריכי יעד ויכולת לשמור את רשימות המטלות לפרויקטים גדולים לשימוש בשנה הבאה. אני עדיין משתמש ב- Google Docs כדי שאוכל לשתף מסמכים עם המשרד, אך ההתארגנות נעשית באמצעות Monday.com.
# 7. רשמו הכל לחלוטין במקום אחד.
קבל את הנייר המלא בדברים שזכרת על דלפק המטבח שלך ועל יד המיטה שלך, והכנס אותו למערכת המקוונת. שום דבר לא קטן מדי. קבל את האפליקציה המארגנת שלך בטלפון שלך כדי שתוכל להוסיף דברים תוך כדי תנועה. שים תאריך יעד לכל דבר. (אתה תמיד יכול לשנות את זה.) הייתי המום מכמות הדברים שהייתי צריך להתחיל כשהוספתי לחלוטין הכל מינואר עד יוני עד Monday.com .
# 8. תוכנת סטודיו תקל מאוד על הפעלת הסטודיו שלך.
עצם העובדה שתוכנה זו תחשב ותאסוף עבורכם שכר לימוד בעת הפעלת תשלום אוטומטי תחסוך לכם שעות עבודה. בעזרת תוכנת סטודיו ההורים רושמים את עצמם מה שחוסך גם המון זמן.
גיל סטיבן הוזר
# 9. ארגן את הכסף שלך.
שימו בצד את אותם הימים בכל חודש בהם תשלמו חשבונות, תעברו את התקציב ותטפלו במשימות הכספיות החודשיות שלכם. עקוב אחר כל חודש כמה כסף נכנס וכמה יוצא.
# 10. דוֹן ' לא לשכוח לארגן את הזמן.
בעולם בו רשימות דוא'ל ורשימת מטלות כל הזמן נמצאות בקצות אצבעותינו במכשירים הרבים שלנו, חשוב ליצור מערכת לניהול זמן שלא רק עושה דברים אלא גם מגנה עליך מפני שריפה. בעלות על סטודיו היא עבודה רבה. אל תפסיק לארגן את הסטודיו שלך. ארגן את עצמך לקריירה ארוכה. קבעו דברים לשגרה שלכם שמזינים את הנשמה שלכם. אני אוהב ללכת לקולנוע, ללכת לחוף הים ולעשות עיסוי פעם אחת. ישנם מספר סופי שבוע בכל שנה, כאשר אני מתזמן כמה ימים של זמן השבתה עם משפחתי. בזמן שאתה מתזמן את הסטודיו שלך, העבר עדיפות על זמן השיקום.
מאת הולי דרוויל-טייר של דאנס מודיע.
מומלץ עבורך -
סטגסטפ משיקה סטודיו חד פעמי עבור הסטודיו שלך -
אירוע מעורר השראה וייחודי למורים למחול: כנס אינטרנט למורים למחול ואקספו -
דאנס / ניו יורק וגיבני מפרסמים את ערכת הכלים הדיגיטלית 'פתיחה מחול מחדש בניו יורק'
סטגסטפ משיקה סטודיו חד פעמי עבור הסטודיו שלך 
אירוע מעורר השראה וייחודי למורים למחול: כנס אינטרנט למורים למחול ואקספו 
דאנס / ניו יורק וגיבני מפרסמים את ערכת הכלים הדיגיטלית 'פתיחה מחול מחדש בניו יורק' 
