בעל סטודיו לריקודים

הגיע הזמן להתכונן להרשמה לעונה הבאה!

מאת פול הנדרסון

בכל מקום שאליו אנו מגיעים השאלה הזו עולה באופן בלתי נמנע - 'איך אתה גורם לתלמידים שלך להירשם מחדש לשיעורי העונה הבאה?' נראה מוזר לחשוב על זה בפברואר, נכון? אבל, זה יכול להיות רק הנושא החשוב ביותר והמאמר החשוב ביותר שתקראו העונה. הנה למה.

עיקר ההכנסות של אולפן לריקודים מקורן בשכר לימוד. כמו כן, ידוע כי לכל עסק הוא הרבה פחות יקר וקל יותר לשירות קיים לקוחות מאשר לגייס חָדָשׁ יחידות. ובין אם תרצו או לא תרצו, העסק שלכם מתחרה על סטודנטים עם עסקים אחרים באולפני הריקודים באזורכם.

ועגלות

לכן, זה הגיוני שהדאגה הכספית החשובה לטווח הארוך ביותר של העסק שלך, למעט סגל נהדר ותכנית לימודים מצוינת, היא שימור סטודנטים משנה לשנה. אפשר לטעון שתכנית לימודים נהדרת ומורים פנטסטיים יבטיחו שרוב התלמידים יירשמו מחדש, אך ישנם כוחות אחרים הפועלים נגד הסטודיו שלך בכל עת. עליכם להיות מודעים לכוחות אלה הגורמים לשחיקה ולפעול בנחישות כדי לנטרל אותם.

כוחות שאתה חייב להכיר ולהתמודד איתם:

הורים של ג'ילי אנאיס

פעילויות אחרות, כגון כדורגל, התעמלות, כדור סופט, שיעורי מוסיקה וכו '.
לחצים כלכליים / פיננסיים על ההורים
בית ספר
חופשות
אולפני ריקוד אחרים באזור מגוריכם!

הידיעה שאתה צריך לפעול בנחישות כדי לשמור על התלמידים שלך היא הצעד הראשון. יישום וביצוע של תוכנית טובה הוא נושא אחר. הנה התוכנית בה אנו משתמשים בשבעת האולפנים שלנו.

1. תן 'הערכות' כתובות או אלקטרוניות לכל רקדן ורק כל אחד מהשיעורים שלהם בסטודיו שלך. הערכות הרקדנים הן כמו כרטיס דוח. הם הופכים את הסטודיו שלך למקצועי יותר והם גורמים לרקדנית ולהוריהם להרגיש מיוחדים. הם עוזרים לכל תלמיד להרגיש מוערך ושמים לב אליו, והם עוזרים בשיפור ומיקוד התלמידים. כן, הם לוקחים זמן, אבל האם לא תלמיד שווה בערך ארבע עד חמש דקות נוספות בכל עונה כדי להבטיח שהם יחזרו בעונה הבאה? פשוט תעשו את המתמטיקה. האם היית מבלה שלוש עד ארבע דקות להרוויח שכר לימוד של 500-600 דולר? כמובן שהיית עושה! אנו מעבירים הערכות אלה לרקדנים מספר שבועות לפני פרסום לוח הזמנים.

2. היו הסטודיו הראשון באזורכם שמפרסם את לוחות הזמנים של הקיץ והסתיו. עבורנו זה אומר פברואר עבור לוח הזמנים של הקיץ וסוף חודש מרץ עבור לוח הזמנים של הסתיו. יש בעלי אולפנים שחוששים שפרסום לוח הזמנים שלהם לפני האולפנים האחרים באזורם חושף את לוח הזמנים לאנשים שהם מתחרים איתם. זה בסדר! זכור, אתה הולך ל RETENTION כאן, עדיין לא תלמידים חדשים. אתה צריך ודא שהתלמידים הקיימים שלך מתחייבים שֶׁלְךָ תזמן תחילה. זה אומר להכות את כולם. זה קריטי בהחלט. בנוסף, זה גורם לך להראות מוכנים ומקצועיים יותר.

3. קדם באגרסיביות 'יום הרשמה' לקהל הלקוחות הקיים שלך. יום ההרשמה הוא היום הראשון בו תקבלו הרשמות לעונה / ים החדשות. הקידום הפנימי הזה באמצעות אימייל, פוסטרים, שלטים, מדיה חברתית והודעות בכיתה של מדריך מתחיל את הוריו של הרקדנית לחשוב על העונה הבאה.

4. ספק הנחה מיוחדת לסטודנטים שנרשמים מחדש. מבחינתנו זה אומר שביום ההרשמה בלבד, דמי הרישום מוותרים. עבור סטודנטים חדשים דמי ההרשמה מוזלים, אך אינם בחינם. אתה תהיה המום לראות ש 50-60 אחוז מהתלמידים שלך כולם יירשמו ביום הראשון שבו ההרשמה פתוחה והרבה סטודנטים חדשים יירשמו כי הם שמעו מפה לאוזן מחבריהם שכבר נרשם. מכיוון שהשיעורים 'מוגבלים' בגודלם, היום הראשון לרישום הוא הדרך היחידה שחלק מהתלמידים יכולים להבטיח שהם מקבלים את המורה ואת יום השעה והשיעור שהם רוצים.

לורי אן פררי

5. כדי לצמצם / לבטל את האפשרות של סטודנט להירשם ברמה הלא נכונה של הכיתה, עשה שני דברים: -קָדִימָה. ב) ספק 'שיעורים מומלצים' לכל תלמיד בו נרשם בעונה הבאה. הדרך הטובה ביותר למסור מידע זה היא באמצעות 'טופס הערכת רקדנים' המוזכר בשלב 1 לעיל. כל שעליך לעשות הוא לרשום כל כיתה שאתה מציע בטופס ואז 'לסמן' כל כיתה בה התלמיד יכול / צריך להירשם. כמו כן, בטופס, ספק הוראות ברורות כיצד סטודנט יכול להירשם מחדש. מבחינתנו זה אומר להזכיר להם את היום הראשון לרישום, את הקידום 'קריאה לפעולה' (כלומר אגרת ההרשמה בוטלה בתאריך כזה ואחר), וקישור לדף באתר שלנו בו מטפלים בהרשמה ובתשלום באמצעות תוכנת ניהול הסטודיו שלנו באופן מקוון / אוטומטי.

בעזרת תכנון מסוים, תוכלו גם להבטיח שהעונה הבאה תהיה הטובה ביותר אי פעם, אבל עליכם להתחיל עכשיו.

ריקוד ארוך

פול הנדרסון

על פול הנדרסון
פול הנדרסון הוא מומחה לטכנולוגיות אדמיניסטרטיביות לתעשיית הריקודים ומנהל את העסק כמעט 30 שנה. אחיותיו היו מתעמלות ורקדניות אלופת מדינות מובחרות ואמו הייתה בעלת סטודיו למחול ובסופו של דבר חנות לבגדי ריקוד. הוא ניהל את חנות בגדי הריקוד במשך כמה שנים לפני שעבר לאזור מפרץ סן פרנסיסקו. כיום הוא ואשתו טיפאני הם הבעלים והפועלים Dance Star Dance Dance ™ - מערכת כוריאוגרפיה ותכנית לימודים מקוונת לרקדני פנאי בגילאי 2-11 שבעה אולפני ריקוד מצליחים בצפון קליפורניה ( www.tiffanydance.com ) ואחד בדרום קליפורניה. ההרשמה השנתית של טיפאני'ס למחול של למעלה מ -4,500 סטודנטים גרמה לפול להמציא דרכים להפוך את רוב העסקאות השוטפות לאוטומטיות שתופסות כל כך הרבה זמן של בעל סטודיו / מדריך. מטרתו של פול תמיד הייתה להחליק את הצד העסקי של אולפני הריקודים כדי שאשתו תוכל לבלות יותר זמן בסטודיו לעשות את מה שהיא אוהבת ... ללמד. רישום מקוון אוטומטי ותשלומי שכר לימוד אוטומטיים חודשי הושג לפני שמונה שנים, אך אולי ההמצאה המהפכנית ביותר היא היישום מבוסס האינטרנט שלו - CostumeManager.com .

על אודות CostumeManager.com
בשש השנים האחרונות פול הנדרסון עבד ללא לאות עם מרבית יצרניות הלבוש והמחול הגדולות בכדי לאחד את הקטלוגים שלהם לאתר אחד לחיפוש. פיתוח מערכות יחסים עם חברות אלה היה חיוני להצלחתה של CostumeManager.com ומאמציו השתלמו עבור אולפנים ברחבי ארצות הברית וקנדה. על ידי יצירת אתר אחד לחיפוש, ניתן לבעלים של סטודיו לדפדף בכל הקטלוגים בו זמנית, להקצות פריטים שהם אוהבים לשיעור ריקודים, לקבוע את שולי הרווח שלהם, ליצור חנות מקוונת או להדפיס דף עבודה צבעוני לרקדנים המסביר כיצד הם יכולים להזמין פריטים נדרשים ו / או אופציונליים באופן מקוון או באמצעות טלפון חינם. רקדנים רוכשים את הפריטים שלהם בצורה מאובטחת באינטרנט ו- CostumeManager.com מזמין, מקבל, ממיין ומשלח את הפריטים שנארזו בנפרד לבעל הסטודיו. בעל הסטודיו או המדריכה מפודים את המחאה 'עמלה' שלהם, מוסרים את שקיות הסחורה לרקדנית וחוזרים להוראה. CostumeManager.com מבטל 90% מהעבודה ואת כל הדאגות הכרוכות בחלוקת תלבושות ובגדי ריקוד לרקדנים תוך שמירה על כל של שולי הרווח ... אם לא יותר.

כדי ליצור קשר עם פול הנדרסון ו- CostumeManager בקרו www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , או www.TiffanyDance.com .

תמונה (למעלה): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.