בעל אולפן ריקודים | אַפּרִיל 2024

ישבנו השבוע עם ריקוד קלאס ג'אגלר ג 'ון Koerber לשאול אותו על מה לשקול בעלי אולפנים כאשר הם מתלבטים אם הזמן הנכון לרכוש ולהקים תוכנת סטודיו לריקודים כדי לעזור להם לנהל את העסק שלהם.

מכיוון שאתה הנשיא של חברה המספקת תוכנה מקוונת, האם לא היית נוטה לעשות זאת תמיד לומר, 'עכשיו זה הזמן!'?

' אתה יכול להיות מופתע לשמוע את זה, אבל, לא, עכשיו אולי לֹא להיות הזמן הנכון עבורך להתחיל להשתמש במוצר תוכנה שיעזור לך לנהל את עסק הריקודים שלך. '

ואז שוב, אולי זה הזמן הנכון?

'כמובן! למעשה, כנראה. אבל, כדי לדעת בוודאות, אני חושב שיש לפחות חמש שאלות בעלות או מנהלי אולפני ריקודים שיש לשאול את עצמם. בתור התחלה, כדאי לשאול: 'האם העסק שלי נהיה גדול מדי לניהול ידני?' '

אני מניח שאתה מתכוון, כמה סטודנטים אני צריך לפני שיהיה הגיוני להתחיל לנהל את אולפן הריקודים שלי באמצעות תוכנה?

'בעיקרון, כן. כדי לענות, נתחיל באנלוגיה. נניח שאתה רוצה לתפור את הבגד שלך שאתה לא צריך לרכוש ולהפעיל טחנת טקסטיל, נכון? ברור שלא. מכונת תפירה פשוטה היא ככל הנראה הכי הרבה שתזדקקו לה. אבל אם אתה רוצה לתפור מאה פריטי לבוש מדי שבוע, שמכונת תפירה פשוטה עשויה שלא לעמוד במשימה, או שהתהליך עשוי להיות איטי מדי במכונת תפירה צרכנית בהשוואה ליעילות שתקבל ממערכת טקסטיל ממוחשבת מסחרית.

באופן דומה, עם הסטודיו שלך, אם אתה רק מתחיל או בכוונה להחזיק את בית הספר לריקודים קטן מאוד - נניח, עם פחות מ -30 תלמידים - תהיה מגבלה ליעילות שתוכל להשיג מכך שתוכנה לניהול תזמון, הנהלת חשבונות ו רשומות סטודנטים, מכיוון שאפילו תוכנת התזמון הפשוטה והטובה ביותר עשויה להיות מוגזמת אם ההרשמה שלך קטנה או שאתה מפעיל כמות מוגבלת מאוד של שיעורים בכל שבוע - בדיוק כמו שאתה לא צריך מפעל כדי להכין שמלה אחת. אבל כאשר ההרשמה שלך מתחילה להגיע ל -40, 50 או 100 תלמידים, או שאתה מתחיל להוסיף שיעורים ומדריכים, היצמדות לגיליונות האלקטרוניים האלה, פתקים דביקים וכלים שונים אחרים שהתחלת להשתמש בהם בפתיחת הדלתות בפעם הראשונה רק יעכבו את הצמיחה שלך במקום תעזור לזה. ”

ג'ון קורבר.

לילי פרל עידן שחור

אז איך פחית אני אומר מתי בית הספר שלי מספיק גדול, זה הגיוני להשקיע בתוכנות סטודיו לריקודים?

'אין מספר קסמים של תלמידים או שיעורים, כשלעצמם. אבל, ככל שספירת התלמידים שלך ומספר השיעורים מתחילים לגדול, תדע לפני שמישהו יתחיל להרגיש שקוע בכל הנהלת ניהול העסק ומבזבז פחות זמן לעשות את מה שאתה אוהב - ללמד ריקוד. עבור בית ספר צומח, היעילות שתקבל מהקמה ותפעול של תוכנות לניהול אולפנים תהיינה ברורות, והתוכנה תשלם במהירות את עצמה מרגע החיסכון. '

וכמובן, יהיה זמן התקנה, מנסה ללמוד את התוכנה וכאלה?

'כמובן. והצרכים של כולם ומהירויות הלמידה שלהם שונים. לכן, וודאו שלספק התוכנה שתבחרו יש מוניטין חזק של לקוחות ומוניטין תמיכה - ומגיב במהירות לשיחות ולמיילים שלכם. זה יכול לעשות את כל ההבדל בהצלחה או כישלון כאשר אתה בוחר ליישם תוכנת ניהול!

אך ראינו כי אפילו לבעלי אולפני ריקודים או למנהלים שחשים שהם אינם מתמצאים במחשב, הם מוצאים במהירות את החיסכון בזמן וחסכון בעלויות. שקול מה אמרו כמה בעלי אולפנים על היעילות שהבינו לאחר שהתחילו להשתמש בזה שלנו. לדוגמא, בעל סטודיו אחד סיפר לנו כי החיוב החודשי שלהם, שלפני כן לקח לו ימים לפני, לוקח כיום כמעט כלל זמן מכיוון שלקוחותיו יכולים לראות ואף לשלם את היתרה שלהם באמצעות פורטל הלקוחות שלנו. ואחד המועדפים עליי הוא כיצד לקוחה אחרת שיתפה כי תשלומי האיחור שלה צנחו ב -95% מאז הטמעת מערכת התשלומים המקוונת שלנו. '

מה השאלה השנייה שעלי לשאול כבעלת סטודיו?

'שאל את עצמך, 'האם ההכנסות שהסטודיו שלי מייצר מצדיקות את עלות ההשקעה בפתרון תוכנה לעסקים?' אין ספק שחלק מהקוראים שלך שמעו על המונח' ניתוח עלות-תועלת '. כשמדובר ברכישת תוכנה לניהול עסקים עבור הסטודיו שלך, המשמעות היא שעליך לקבוע אם העלות החודשית של התוכנה תפחית במידה מספקת את העלויות של חוסר היעילות העסקית הנוכחית שלך אם היית ממשיך לעשות דברים באופן ידני במקום ליהנות מהיעילות. וידע שתקבל משימוש בכלי רב עוצמה לניהול עסקים. '

בטח, זמן הוא כסף, כידוע לכולנו. אבל איך אתה ממליץ לעשות ניתוח עלות-תועלת?

חידון כוכבי פופ

'חישב את הזמן שאתה והצוות שלך מבלים כיום בכל חודש במעקב אחר הכנסות והוצאות, בהרכבת דוחות חודשיים או רבעוניים על הכנסות, הוצאות, נוכחות, צמיחה עסקית וכאלה, בתוספת זמן ניהול לקוחות (רישום, חיוב, תשלומים) - בעצם כל אלה פונקציות שאתה מבצע באופן ידני שניתן לאוטומטיות באמצעות תוכנה. הכפל את זה לפי תעריף השעה שאתה משלם לצוות שעושה עבודה זו, או לפי שווי הזמן שלך. לאחר מכן קיבלת סכום דולר סולידי להשוואה לעלות התוכנה. ההוצאות החודשיות הנוכחיות שלך יהיו כמעט בוודאות הרבה יותר מהעלות החודשית של תוכנה. בעזרת התוכנה המתאימה של אולפני הריקודים, כל המשימות הניהוליות החודשיות הללו יכולות להיעשות בשניות או דקות במקום שעות או שהלקוחות עצמם יכולים לעשות זאת. '

מה השאלה השלישית שעלי לשאול?

'השאלה השלישית היא שאותה באופן טבעי תחשוב לאחר שתבצע ניתוח עלות-תועלת: 'האם התוכנה העסקית המבוססת על הכיתה שאבחר תביא להתייעלות הנדרשת?' כדי לעזור לענות על שאלה זו, תצטרך להחליט אילו תכונות עיקריות אתה זקוק כדי שתוכל להתאים את התוכנה לעסק שלך. אני רוצה לומר לבעלי האולפנים להתמקד בחמשת החובה המובילה שלהם בעת הערכת תוכנה, כדי שלא יתקעו בקבלת החלטות על תכונות נחמדות שיש או תכונות שאינן מספקות ערך רב העסק. האם זה מבלה פחות זמן עם הנהלת חשבונות? מזרזים את ניהול חשבונות הלקוחות? להשיג את היכולת להריץ במהירות דוחות סטטוס על חיובים? לשלוח 300 טקסטים של רובו לסגירה או לשלוח דוא'ל לכל הורי הכיתה שלך ביום חמישי? אולי זה מעצים את הלקוחות לעשות בעצמם דברים שהצוות שלך עושה כעת, כמו להירשם ללקוח, להירשם לשיעור או לשלם עבור השיעורים שלהם באופן מקוון? השגת היכולת של המדריכים שלך להשתתף ולעקוב אחר שעותיהם בסמארטפון באמצעות פורטל הצוות שלנו עשויה להיות מנצחת! אתה מקבל את הרעיון לזהות את הצרכים העסקיים המובילים שלך שפתרון תוכנה חייב להיות מסוגל לעזור לך. ואז, באופן אופציונלי, הכינו גם רשימה של 'נחמדים' - תכונות שמוצר תוכנה עשוי להציע שיהיה שימושי אך לא יכול היה להפסיק את העסקה. חלוקת הרשימה שלכם לצרכים לעומת רצונות תעזור לכם לבחור את המוצר הנכון. '

יש הצעות לדרך הטובה ביותר לוודא שאני מפרטת את כל התכונות שמעניינות אותי, מכיוון שאולי אינני יודע למה התוכנה מסוגלת?

'בטוח. תסתכל על העצמאי אתר השוואת תוכנות לאולפני ריקודים, Capterra . השירות משווה יותר מ -70 מוצרי תוכנה ספציפיים לצרכים של אולפני הריקודים. אך חלק מאותם פתרונות תוכנה מציעים רק תכונה אחת או שתיים לניהול עסקים, כגון סתם הנהלת חשבונות או סתם תזמון כיתות. אז, הנה הטריק: השתמש בכלי רשימת הבדיקה 'תוצאות סינון' של Capterra, אותו תראה בעמודה השמאלית. פשוט בדוק כל אחד מהפריטים ברשימה החשובים לך, ואז לחץ על 'החל מסננים'. זה יקצר את רשימת המתחרים רק לאלה שיש להם את התכונות שאתה מחפש. '

ואת השאלה הרביעית עלי לשאול?

'השאלה הרביעית היא בפשטות זו: 'מה אחרים חושבים על התוכנה המסוימת הזו שאני מסתכל עליה?' שני מקורות טובים לקבלת התשובה לכך הם רשימת התוכנות של בית הספר לריקודים של סרשן אוֹ הרשימה של קפטרה . שים לב לציונים הכוללים שלהם מלקוחות (שני האתרים משתמשים בסולם של חמש נקודות), ועיין בעצמם בביקורות, בדיוק כמו שאתה יכול לקנות מוצר באמזון. וכמו ביקורות של לקוחות אמזון, חפש מה רוב מהם אומרים, שכן תמיד יהיו כמה מוזרים שם - סוקר ששונא תכונה מסוימת ש -50 בעלים אחרים אוהבים. ובכל זאת, רשימות כאלה הן בעלות ערך רב בבחירת התוכנה הטובה ביותר שתענה על הצרכים של אולפן הריקודים שלך. '

מה שמוביל לשאלה החמישית שאני צריך ל…

'' האם יש לי זמן לעשות זאת? ’אני בטוח שכל בעל אולפני ריקודים שמנסה להחליט אם לרכוש או לא, כבר תוהה זאת. בואו נודה בזה, ניתוח אם העיתוי נכון, בחירת הספק המתאים ואז הגדרת התוכנה לעבודה עבור העסק שלך ייקח זמן מה. אבל אם בעל אולפני ריקוד או מנהל מרגיש שפשוט אין להם זמן לעשות את העבודה הזו, זה בעצם ה המחוון הטוב ביותר שהם לא מנהלים את העסק שלהם אלא שהעסק שלהם מנהל אותם! זה בדיוק הזמן לעשות את הקפיצה לשימוש בתוכנת ניהול אולפן. אני מכיר את הבעלים של עסק כיתתי באזור סיאטל, שעדיין מנסה לפעול ללא שום תוכנת ניהול, למרות העובדה שיש להם למעלה מאלף סטודנטים. זה היה סיוט, ויקר בזה. היא נאלצה להעסיק יותר עובדים לסטודנט מכל עסק אחר שאני מכיר. ברור שהיא מוציאה הרבה יותר בחודש על שכר ואז היא תשלם אי פעם עבור תוכנה מדי חודש.

ריקוד 2014

וכן, בעוד שביצוע המחקר לבחירת ספק התוכנה המתאים לוקח זמן, פעולה זו יכולה לחסוך לך הרבה כסף בהמשך. חשוב שתבחר בחוכמה ברכישת התוכנה הראשונית שלך, כי למרות שתמיד תוכל לעבור מאוחר יותר, העבודה הכרוכה בכך עלולה להיות מרתיעה. '

למידע נוסף על מחול ClassJuggler, בקרו באתר www.danceclassjuggler.com .