בעל סטודיו לריקודים

היכרות עם תוכנת Studio Pulse

הפעלת אולפן לריקודים דורשת לחבוש כובעים רבים ושונים. על בעל לב לשמור על הסטודנטים, להציע הכשרה נהדרת, לאסוף קבוצה טובה של אנשי סגל וצוות, ולארגן רסיטלים והופעות. אבל בעלי אולפנים צריכים להיות גם בעלי ידע עסקי - להתמודד עם שכר לימוד, רישום, תזמון וחיוב, שכולם דורשים זמן, כסף ומערכת ארגון ראויה. ומי לא רוצה לחסוך קצת זמן וכסף, ולעשות דברים בצורה יעילה יותר?

StudioPulse היכנסו לסטודיו פולס. תוכנה חדשה זו נועדה לעזור לבעלי אולפנים בחיוב, חשבונאות, ארגון כיתות, נוכחות, מיילים ללקוחות ועוד - כל זאת כדי לייעל ולהקל על עבודות הבעלים.

סטודיו פולס נוצר בגלל שבית הספר לבלט ג'ופרי נזקק לתוכנית שאיתה ניתן לנהל את בית הספר ולא היה מרוצה מחברות אחרות בשוק.

'אז הכנו ג'ופרי גרסה ואמרנו, 'היי, כל אולפני הריקודים יכולים להשתמש בזה'', מסבירה פליציה גררה, מנהלת חשבונות של סטודיו פולס. 'אז זה השתלב במוצר שהוא היום. מאז, כשאנחנו חותמים על יותר ויותר אולפני ריקודים, כולנו קשובים ללקוחות ומנסים למצוא את התכונות שהם רוצים, כדי להקל על הגישה, על ממשק המשתמש קל יותר. רצינו לוודא שהוא נראה נהדר, זה פשוט וזה הגיוני עם עיצוב נקי באמת. המטרה מספר אחת שלנו היא שתוכלו להיכנס למערכת וללמוד להשתמש בה תוך יום-יומיים, לעומת חודש-חודשיים כמו חלק מהמתחרים שלנו. '

נכון לעכשיו, כ -30 אולפנים משתמשים בסטודיו פולס כדי להרחיב את עסקיהם ולעשות זאת בצורה יעילה ביותר.

חלק מהתכונות הרבות של תוכנית Pulse Studio כוללות:

סגל נוכחות

סטודיו פולס מאפשר לאולפנים לעקוב אחר רשימות הכיתות וההשתתפות של התלמידים בצורה הרבה יותר תמציתית מאשר ספרים גדולים של דפי נוכחות יומיים. בית הספר לבלט ג'ופרי, למשל, משתמש באייפדים כדי להשתתף ואף מייצר אוטומטית הודעת דוא'ל או טקסט להורים המודיעים להם על היעדרות הרקדנית שלהם.

גִלְיוֹן שָׂכָר

תוכנית Studio Pulse יכולה לעקוב אחר הנוכחות של חברי הסגל ולקשר אותה לשכר, ויכולה לבטל כל סיכוי לטעות אנושית. עבודה זו לבדה עשויה בדרך כלל לדרוש מספר שעות בשבוע מזמן בעל הסטודיו או הצוות. עם זאת, עם Studio Pulse, ניתן לכוון את הזמן הזה טוב יותר להוראה או לתחזוקת ההיבטים האמנותיים יותר של ניהול סטודיו.

'מה שאנו אומרים לאנשים הוא שאתה יכול להעסיק עובד תמורת 10 $ לשעה, 40 שעות בשבוע כדי לסייע בכל ההיבטים האלה של העסק שלך, או שאתה יכול פשוט לשכור את Studio Pulse תמורת 100 $ לחודש', אומר גררה. “בעלי אולפנים כבר עושים הרבה עבודה! הם שם עושים כל חלק מהחיוב, מתלבשים, כל זה. בעיקרו של דבר, הם עדיין יכולים לעשות את זה, אבל זה ייקח להם חלק קטן מהזמן. '

חיוב ורישום

אולי אחת התכונות החשובות ביותר היא ש- Studio Pulse מאפשר ללקוחות להירשם לשיעורים באתר של סטודיו והוא גם מחייב אותם באופן אוטומטי בכל חודש, תלוי בתכנית התשלומים של הסטודיו. זה אומר לא מכה דמי !

'מה שקורה הוא כשאתה רושם לקוח, אתה שם את שמו, את פרטי הקשר, את הכיתה שהם לוקחים, והיא תיצור באופן אוטומטי את כל החשבוניות להמשך השנה', גררה מסביר. 'אז אין צורך להיכנס וליצור חיוב או להחיל הנחות על בסיס חודשי הכל נוצר לשנה.'

לוגו של Pulse Studio ו- Studio Pulse כל כך נגיש וקל לשימוש, שאם בעל סטודיו יצטרך להתאים משהו או להוסיף הנחה, הוא / היא יוכל להיכנס בכל עת ולדרוס את כל מה שנעשה.

סטודיו פולס משמש גם כ'אספן ', כך שאנשי צוות האולפנים לא צריכים להרגיש רע לנדנד להורים בתשלומי איחור.

'סטודיו פולס באמת עוזר להרבה מהאולפנים האלה לעשות את המעבר מלהיות אחד מאותם 'הורים פשוט עושים מה שהם רוצים ומשלמים כשרוצים' לאולפנים לאמירה, 'היי, יש לנו תוכנה מקצועית באמת. זה יחייב אותך ביום החיוב שלך. יש לך שליטה להיכנס ולעדכן את פרטי החיוב שלך '', מוסיף גוררה. 'ואז זה לא מרגיש אישי להרבה בעלי אולפנים. הם חשים אשמים בגין איסוף וניהול עסק משלהם. זה מתווה את הכל ללקוחות שלהם בצורה ממש ברורה - זה מה שזה עולה, אלה ההשלכות של אי תשלום בזמן. המערכת פשוט עושה הכל בשבילך כדי שלא תצטרך לנהל את השיחות הקשות האלה. '

אפילו תלמידים נושרים מסוגלים להשתמש בתכונה זו כאשר הם בוחרים ללמוד בכיתה. Guerra מזכיר כי בקרוב תתווסף לתוכנה תכונת טיפה חדשה כך שתלמידים אלה יוכלו לקנות כמות בכמות גדולה של שיעורים באופן מקוון, להיכנס ולקחת שיעורים מתי שהם רוצים, והיא תוסר מהכרטיס הווירטואלי שלהם.

ניהול רסיטל ותלבושות, ומעקב אחר מלאי

במהלך החודשים הקרובים, Studio Pulse יציע גם שתי פיצ'רים חדשים: רסיטל וניהול תלבושות, בדיוק בזמן לעונת רסיטל ומעקב אחר מלאי, אשר ישמש כמו עגלת קניות של חנות עבור אותם אולפנים עם חנויות בגדי ריקוד פנימיים.

אפילו עבור הבעלים העשויים להיות טכנולוגיים-טנטטיביים, Studio Pulse מספק תוכנית קלה לשימוש ולא מאיימת. ותמיכה טכנית בת 20 שעות זמינה לשאלות או סיוע.

סטודיו דופק Studio Pulse מציע גם ניסיון בחינם, כך שבעלי האולפנים יוכלו לבדוק את התוכנה ואת התכונות הייחודיות שלהם לפני שהם מתחייבים לשירות.

'מה שקורה עם מתחרים מסוימים הוא שכשאתה מזמין שביל בחינם, אתה מקבל גרסה עם מחצית מהתכונות', אומר גררה. 'בתקופת הניסיון החינמית שלנו יש כל תכונה והיא מלאה במידע לדוגמא, אז אתה נכנס לשם ומנהל תשלומים ומנהל חשבונות ומשחק עם זה. אם תחליט להתקדם, אנו פשוט מוחקים את המידע המדגם, אך הקישור הספציפי שהניסיון שלך יופעל יהיה הקישור הקבוע שלך, מה שהופך אותו להתחלה כל כך קלה. '

סוזן סטרומן שווי נקי

באופן כללי, ל- Studio Pulse יש יכולות לחסוך לבעל סטודיו, ולצוות הסטודיו, זמן וכסף.

'הם הולכים לגבות יותר דמי עבודה בזמן, באופן עקבי יותר, והם יבזבזו פחות זמן בעבודות ניהוליות, כמו רישום סטודנטים, עדכון רשומות, הוספת שכר טרחה לחשבונות', מסביר גררה.

למידע נוסף על Studio Pulse, או לקבלת ניסיון בחינם, עבור אל studio-pulse.com .

מאת לורה די אוריו של דאנס מודיע.

תמונות: כל התמונות באדיבות תוכנת Studio Pulse.